Werkstudent*in Office Management (all gender)

Werde Teil des Teams:

Unser Büro ist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kund*innen und Werkstatt. Hier laufen alle organisatorischen und kaufmännischen Prozesse zusammen und werden so gesteuert, dass der Betriebsalltag zuverlässig funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei breit gefächert und reichen, neben der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen, von vorbereitender Buchhaltung sowie Vertrags- und Bestellwesen bis hin zum Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement. Zur Verstärkung dieses vielseitigen Aufgabenbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch eine*n Werkstudent*in.

So unterstützt du unseren Betrieb:

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst dabei nach und nach eigene Aufgabenbereiche.

• Du bearbeitest Unterlagen, pflegst Ablagen und hilfst bei der Korrespondenz.

• Du wirkst bei der Terminorganisation und bei organisatorischen Aufgaben mit.

• Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten.

• Du packst dort mit an, wo im Büro gerade Unterstützung gebraucht wird.

Optional: Wenn du Interesse hast, kannst du perspektivisch zusätzliche Aufgaben aus der Buchhaltung und Personalverwaltung übernehmen. 
 

Das wünschen wir uns von dir:

• Du bist aktuell an einer deutschen Hochschule immatrikuliert.

• Du hast Freude daran, Dich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten.

• Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitdenken und mitgestalten.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gerne im Team.

• Du bringst Interesse an organisatorischen und administrativen Abläufen mit.

• Du suchst einen Werkstudent*innen-Job, in dem Du sinnvoll eingebunden bist und echte Aufgaben übernimmst.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. 

Das wäre ein Pluspunkt:

• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Office Management, der Verwaltung oder einer ähnlichen Position.
• Du interessierst dich für Themen rund um Personal- und Projektorganisation. 

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation.

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Semesterplan vereinbaren lassen, sind für uns selbstverständlich.

• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet und einander unterstützt.

• Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, wirklich mitzugestalten.

• Ein wertschätzendes Miteinander, in dem dein Einsatz gesehen wird.

• Zusätzliche Vorteile wie Bonuskarte, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.

• Einen hundefreundlichen Arbeitsplatz.

• Verständnisvolle und flexible Lösungen, wenn es einmal persönlich eng wird.

Klingt spannend? Dann bewirb dich gleich mit deinem aktuellen Lebenslauf unter [email protected]!

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen die Vielfalt schätzen und leben möchten.