Kaufmännische Angestellte (all gender) in Teilzeit

Werde Teil des Teams:

Unser Büro bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kund*innen und Werkstatt. Im Hintergrund sorgt das Team für strukturierte Abläufe und fungiert als zentrale Anlaufstelle für kaufmännische, organisatorische und personalwirtschaftliche Themen. Dabei werden zahlreiche unterschiedliche Aufgaben koordiniert und Prozesse so gesteuert, dass sie zuverlässig im Tagesgeschäft greifen. Das Aufgabenspektrum reicht, neben der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen, von vorbereitender Buchhaltung sowie Vertrags- und Bestellwesen bis hin zum Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement und ist eng mit dem operativen Alltag unseres Betriebs verwurzelt. Zur Verstärkung dieses vielseitigen Aufgabenbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung

So unterstützt du unseren Betrieb:

• Du organisierst das Büro, kümmerst dich um Post, Ablage, Fristen und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen und bist zentrale Ansprechperson im Office.
• Du verwaltest Verträge, Versicherungen und Firmenfahrzeuge und sorgst dafür, dass Büro- und Betriebsmaterialien rechtzeitig bestellt sind.
• Du begleitest Projekte und Aufträge organisatorisch – von der Angebotserstellung bis zur kaufmännischen Abwicklung über Kundenportale.
• Du koordinierst Termine und organisierst interne Veranstaltungen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und dein Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Alltag.

Optional: Wenn du Interesse hast, kannst du perspektivisch zusätzliche Aufgaben aus der Buchhaltung und Personalverwaltung übernehmen. 
 

Das wünschen wir uns von dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder einer ähnlichen Position mit.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit Microsoft Office, besonders mit Word und Excel.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du bist flexibel, serviceorientiert und findest kreative Lösungen für neue Herausforderungen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – intern wie extern.
• Du handelst zuverlässig, verantwortungsbewusst und mit der nötigen Verschwiegenheit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. 

Das wäre ein Pluspunkt:

• Du kennst die Abläufe im Handwerk oder hast bereits in einem handwerklichen Umfeld gearbeitet.
• Du arbeitest idealerweise bereits mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
• Du hast Erfahrung mit der Handwerkersoftware Inform oder vergleichbaren Tools.
• Du interessierst dich für Themen rund um Personal- und Projektorganisation. 

Darauf kannst du dich freuen:

• Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Du erlebst ein Arbeitsumfeld, in dem Kommunikation auf Augenhöhe selbstverständlich ist.
• Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen wie Bonuskarte, Weihnachtsgeld und Mitarbeiter-Rabatten.
• Du hast die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und Zugang zu Weiterbildungsangeboten, die dich persönlich und fachlich weiterbringen.
• Du bekommst echten Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen und werden gehört.
• Du darfst deinen Hund mit ins Büro bringen, wenn er gut ins Team passt.
• Du genießt jederzeit kleine Snacks und Kaffee – weil gute Ideen bekanntlich nicht auf nüchternen Magen entstehen :)
• Du darfst darauf vertrauen, dass wir für persönliche Herausforderungen immer gemeinsam flexible Lösungen finden.  

Klingt spannend? Dann bewirb dich gleich mit deinem aktuellen Lebenslauf unter [email protected]!

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen die Vielfalt schätzen und leben möchten.